ELISOFT Firma 2025

Nowoczesny i bardzo przyjazny w użytkowaniu program do wystawiania faktur i obsługi magazynu

Pudełko Elisoft Firma

Rozbudowana wersja popularnej aplikacji ELISOFT Faktury 2025

  • JPK 2023/2024 + kody GTU

  • Obsługa wymogów RODO

  • Faktury i proformy

  • Faktury zaliczkowe i końcowe

  • Pracownicy

  • Kontrahenci

  • Wydruki PDF

  • Zlecenia

  • Ofertowanie

  • Faktury cykliczne

  • Wezwania do zapłaty

  • Obsługa wielu magazynów

  • Paragony i drukarki fiskalne

  • Edytor wydruków i własne wydruki

  • Płatności internetowe i mobilne - BLIK, QR, karta

  • Obsługa wysyłki maili

  • Miękka windykacja

Aplikacja umożliwia korzystanie z wielu kont bankowych i wielowalutowych kas przy ewidencjonowaniu zapłat. Zawiera rozbudowane opcje magazynu, ewidencjonuje sprzedaż i zakup asortymentu za pomocą dokumentów PZ/WZ/PW/RW, które jest automatycznie powiązane z fakturami zakupu i sprzedaży. Umożliwia wykonywanie inwentaryzacji, obsługuje wielomagazynowość, dokumenty cykliczne, ofertowanie i wydruki na drukarkach fiskalnych (COM, USB). Tabela zleceń pozwala na prowadzenie ewidencji zleceń składanych przez klientów w różnego rodzaju firmach usługowych, z możliwością określania etapu realizacji zleceń, wystawianiem proform i faktur bezpośrednio do zleceń za pomocą jednego kliknięcia. Aplikacja zintegrowana z bazami GUS, VAT i VIES umożliwia automatycznie pobieranie i kontrolowanie danych kontrahenta oraz statusów aktywności VAT i kont bankowych kontrahenta (biała lista)!

Dokumenty cykliczne i wezwanie do zapłaty

ELISOFT Firma zapewnia funkcję konfiguracji dokumentów cyklicznych, takich jak faktury, zlecenia czy proformy, co pozwala na automatyzację powtarzających się działań. Dzięki temu możesz zaoszczędzić czas i mieć pewność, że ważne dokumenty są generowane regularnie i bez błędów. Program umożliwia również tworzenie wezwań do zapłaty, które można wydrukować, zapisać do pliku PDF lub wysłać bezpośrednio do kontrahenta za pomocą e-maila. To kompleksowe rozwiązanie ułatwia utrzymanie płynności finansowej i profesjonalną obsługę klientów.

Program ELISOFT na ekranie komputera
Program ELISOFT na ekranie komputera

Dostęp do programu poprzez API

Interfejs programistyczny otwiera szerokie możliwości integracji programu ELISOFT z innymi systemami. Umożliwia użytkownikom zautomatyzowany dostęp do kluczowych danych w systemie, takich jak kontrahenci, towary, usługi oraz faktury sprzedaży i zakupu. Pozwala na szybki dostęp do zasobów, umożliwiając m.in. automatyczne tworzenie faktur na podstawie danych zewnętrznych, takich jak zamówienia.

Zgodność z przepisami i kontrola danych

  • Pliki JPK (JPK_FA, JPK_VAT, JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_MAG)

  • Funkcje RODO

  • Kontrola danych kontrahenta w GUS (CEIDG)

  • Kontrola aktywności VAT kontrahenta w bazach VAT i VIES

  • Kontrola obecności rachunku bankowego na białej liście KAS

Fakturowanie

  • Wystawianie faktur zakupu i sprzedaży

  • Faktury zwykłe, faktury marża, faktury zaliczkowe, faktury końcowe

  • Wystawianie proform

  • Wystawianie korekt

  • Wystawianie rachunków

  • Wystawianie paragonów

  • Dowolne szablony numeracji faktur

  • Ręczna i automatyczna zmiana numeracji

  • Wystawianie faktur w dowolnej walucie

  • Automatyczne pobranie kursu waluty z NBP

Zarządzanie klientami

  • Baza klientów (kontrahentów) z łatwym wyszukiwaniem i grupowaniem klientów

  • Możliwość definiowania osób kontaktowych

  • Możliwość tworzenia notatek związanych z klientami

  • Ostrzeganie o zaległych nieuregulowanych płatnościach klienta

  • Pobieranie danych kontrahentów z GUS

  • Sprawdzanie poprawności polskich numerów NIP

Zarządzanie magazynem i towarami

  • Obsługa magazynu z dokumentami PZ/WZ/PW/RW

  • Obsługa czytnika kodów kreskowych

  • Rozbudowana kartoteka towarów

  • Wycena magazynu metodą FIFO

Obsługa płatności

  • Drukowanie na fakturze kodów QR do szybkich płatności mobilnych za pomocą smartfona

  • Wysyłanie mailem przypomnienia o płatności za fakturę

  • Wysyłanie mailem potwierdzenia otrzymania płatności za fakturę

  • Dołączanie druków przelewu do faktur i rachunków

  • Obsługa wielu kont bankowych

  • Obsługa wielu kas do rozliczeń (wpłaty z faktur, gotówkowe, przelewy, rozliczenia własne)

  • Rozliczanie faktur i automatyczne tworzenie dokumentów kasowych KP/KW

  • Zestawienie dokumentów kasowych KP/KW

Zarządzanie dokumentami i wydrukami

  • Zapisywanie dokumentów do plików PDF

  • Szablony do wydruku faktur w języku angielskim i niemieckim

  • Edytor do dowolnej modyfikacji szablonów wydruków i tworzenia wydruków własnych

  • Możliwość szybkiego definiowania własnego logo i dodatkowych informacji na fakturze/rachunku z użyciem formatowanego tekstu, oprócz zaawansowanych funkcji dowolnej edycji całego szablonu wydruku

  • Możliwość definiowania szablonów wysyłanych maili do klientów (własna treść przy wysyłaniu faktury lub przypomnienia i potwierdzenia zapłaty)

Eksport i import danych

  • Eksport danych z każdej tabeli do pliku arkusza Excel (XLSX)

  • Możliwość importu bazy kontrahentów, towarów i usług z popularnego formatu danych CSV (plik można przygotować w arkuszu kalkulacyjnym Excel)

  • Możliwość archiwizacji bazy danych

Analizy, raporty i zestawienia

  • Grupowanie faktur według dowolnych pól, np. terminów płatności czy kontrahentów

  • Tworzenie zestawień faktur z podsumowaniami, z podziałem na waluty

  • Monitorowanie płatności przy użyciu systemu filtrów i automatyczne wysyłanie przypomnień zapłaty

  • Wykonywanie graficznych analiz danych na podstawie faktur, m.in. obliczenie dochodu w kolejnych miesiącach, wartościowości kontrahentów, analiza sprzedaży towarów i usług, sprzedaż z rozkładem na miasta i województwa, obroty w podanym okresie

Praca w sieci i uprawnienia użytkowników

  • Możliwość zdefiniowania osobnych kont z uprawnieniami do programu dla pracowników

  • Praca na jednym lub wielu stanowiskach w sieci

  • Uprawienia do funkcji i danych przydzielane osobno użytkownikom programu